Personalleiterin
Birgit vor der Wülbecke
0221 6909 0

Für den Bereich Verwaltung & Service,  Abteilung Projekt Management Office suchen wir einen: 

Mitarbeiter (m/w/d) Projekt Office


Standort Köln
Vollzeit

DAS SIND IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung der Projektleitungen und der Projektteams bei allgemeinen und administrativen Tätigkeiten    (z. B. Organisation, Terminplanung, Stundenauswertungen, Abrechnungen etc.)
  • Zentrale Schnittstelle für projektspezifische Fragen rund um das Projekt-Framework und der angewandten Prozesse, Werkzeuge, Tools sowie Dokumente
  • Aufbereitung von Informationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reporten und Präsentationen
  • Organisation sowie Vor-/Nachbereitung projektrelevanter Meetings
  • Selbstständige Projektdokumentation und Projektkommunikation

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN

    • Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
    • Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz im Projektmanagement klassischer und agiler IT-Projekte
    • Kenntnisse in der Projektmanagementmethode PRINCE2 wünschenswert
    • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten insbesondere sehr gute PowerPoint- und Excel-Kenntnisse
    • Selbstständige, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe
    • Begeisterung an neuen Aufgaben und die Bereitschaft in verschiedenen Themenfeldern zu unterstützen
    • Planungs- und Organisationsgeschick sowie hohe Einsatzbereitschaft
    • Teamplayer mit Dienstleistungsmentalität und guten Kommunikationsfähigkeiten

DAS KÖNNEN SIE VON UNS ERWARTEN

  • Eine moderne Unternehmenskultur
  • Ein gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Eine gesunde Work-Life-Balance
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gute Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  • Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (BAV)
  • Ein überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (BGM)
  • Betriebsärztliche Betreuung
  • Gute Verkehrsanbindung
  • JobRad, Events und vieles mehr

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Birgit vor der Wülbecke