Haus mit Herz

Umfassende Beratungsleistungen

für Wohlfahrt und Sozialwirtschaft

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Foto zeigt Beratungssituation
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Profitieren Sie von unserer umfassende Beratungs­expertise

Sich immer schneller verändernde Rahmenbedingungen, technische Entwicklungen, fortschreitende Digitalisierung. Mit diesen Herausforderungen haben sicherlich auch Sie in Ihrer Organisation zu tun.

Als Spezialist für komplexe Prozesse, Großprojekte, Digitalisierung und technische Innovationen sind wir es gewohnt, dazu passende, für die Wohlfahrt und Sozialwirtschaft optimierte Lösungen zu liefern.

Was wir dabei niemals aus den Augen verlieren: IT darf niemals zum Selbstzweck geraten, im Zentrum Ihres Denkens und Handelns steht die Arbeit mit den Menschen. Das treibt uns genauso an wie Sie.

Unsere Beratungsleistungen im Überblick

Wir machen Ihre Organisation rechtssicher und datenschutzkonform!

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Fingerabdrucksensor Sicherheit
Fingerabdrucksensor Sicherheit

BDSG und DSGVO, kirchliches Datenschutz­spezialrecht nach KDG und KD-ROG … Wer soll da eigentlich noch durchblicken? Und kann dann auch noch die erforderlichen Kompetenzen und personellen Ressourcen vorhalten? Na, wir zum Beispiel!

Ob es um die Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite oder die datenschutzrechtliche Prüfung Ihrer Dokumente und Verträge geht, die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter*innen aus Haupt- und Ehrenamt oder die Absicherung von Auftragsverarbeitungsverhältnissen – wir bieten Ihnen eine umfassende Datenschutzexpertise speziell für die Branche. Seit Januar 2022 stellen wir den Datenschutzbeauftragten für den Malteser Verbund, seit Dezember 2022 auch für den DiCV München-Freising. Vielleicht ja bald auch für Sie?

Machen Sie unseren Datenschutz- und IT-Compliance-Check!

Wo stehen Sie eigentlich in Sachen Datenschutz und IT-Compliance? Unsere Experten und Expertinnen führen ein unabhängiges Audit durch. So erkennen Sie unmittelbare Handlungsbedarfe für Ihre Datenschutzstrategie – oder können das Ergebnis bei Ihrer nächsten Ausschreibung verwenden. Bei Bedarf stellen wir für Sie Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzkoordinator*innen.

Datenschutzbeauftragte – Rechtssicherheit und Risikominimierung

Wir stellen Ihren Datenschutzbeauftragten und überwachen für Sie die Einhaltung sämtlicher Vorschriften des Datenschutzes:

  • Ordnungsgemäße Nutzung der IT-Infrastruktur, datenschutzkonforme Beschaffung und Roll-outs
  • Beratung und Berichterstattung – Ansprechpartner*innen für Fachkräfte und Geschäftsführung
  • Allgemeine und fachspezifische Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
  • Datenschutzfolgenabschätzungen
  • Zusammenarbeit mit der zuständigen Datenschutzaufsicht
  • Bearbeitung von Anfragen zum Datenschutz
  • Konzeption von Datensicherungsmaßnahmen (TOM)
  • Erweiterung und Aktualisierung der vorliegenden Rahmenordnung zum Datenschutz
  • Datenschutzgerechte Ausgestaltung von Vertragsverhältnissen

Was genau macht ein Dateschutzbeauftragter? Hier gibt es einen kleinen Einblick. 

Datenschutzkoordinator*innen – Unterstützung für Ihre Datenschutzbeauftragten

Sie haben bereits einen Datenschutzbeauftragten? Dann unterstützen unsere Datenschutzkoordinator*innen bei:

  • Datenschutz-Kommunikation in die Organisation
  • Organisatorische und administrative Unterstützung
  • Zuarbeiten bei Kontrollen durch die Datenschutzaufsichtsbehörde
  • Sensibilisierungs- und Schulungsmaßnahmen
  • Bearbeitung von Anfragen zum Datenschutz
  • Erstellen interner Dokumente und Formulare (z. B. Einwilligungserklärungen)
  • Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften

Gestiegene Anforderungen erfüllen – ­konformer Umgang mit IT

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Die Digitalisierung bietet Chancen. Aber sie ist für Sie auch mit vielen (teilweise neuen) Konformitätsanforderungen, zunehmenden Dokumentationspflichten und vielen grundsätzlichen Fragen rund um den konformen Umgang mit IT verbunden.

Nutzung dienstlicher und privater Geräte wie Laptops, Handys oder Tablets

Monitor in Wolke

E-Mail-Kommunikation und -Synchronisation

Send Mail Icon

Verwendung von Cloud-Speichern

Cloud Sync Icon

WhatsApp und Speichermedien

whatsapp Icon

Verwendung sicherer Passwörter

Passwort Icon

Zugänge und Zugriffe, Arbeiten von zuhause oder unterwegs

Passwort Icon

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Definition unternehmensspezifischer Anforderungen und Richtlinien

Guideline Icon

Schulung und Umgang mit Datenpannen

E-Learning Monitor Icon

Für Organisationen aus Wohlfahrt und Sozialwirtschaft sind diese Themen in besonderem Maße relevant: Auch Ihre Mitarbeiter*innen arbeiten vermutlich mit besonders schützenswerten und sensiblen Daten. Vielleicht treffen auch bei Ihnen haupt- und ehrenamtliche Strukturen aufeinander.

Unsere IT-Compliance Manager*innen kennen diese Besonderheiten und verfügen über die notwendige juristische und technische Expertise.

Unsere Leistungen im Überblick

  • Beratung zur Verbesserung von IT-Compliance und -Sicherheit
  • Erstellung von (Schulungs-)Materialien
  • Vorträge/Schulungen zu IT-Compliance-Themen
  • Prozessberatung zum Thema Datenpannen

IT-Service-Management

Best Practices für Ihre Organisation

Vielleicht überlegen Sie auch, selbst ein IT-Service-Management auf Basis von ITIL in Ihrer Organisation einzuführen? Wir unterstützen Sie dabei, die Vorschläge aus der ITIL-Literatur an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Service Management Icon

Projektmanagement

Ein echter Erfolgsfaktor – auch für Ihre Projekte

Anhand klarer Prozesse und eines Frameworks nach PRINCE2 / PRINCE2 Agile bringen wir auch Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss. Unsere erfahrenen Projektleiter*innen sind mit Wohlfahrt und Sozialwirtschaft bestens vertraut.

Projektmanagement Icon

Lassen Sie uns Ihre IT gemeinsam zukunftssicher machen

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Mit einer einmaligen Modernisierung von IT-Infrastrukturen ist es nicht getan. Die Rahmenbedingungen ändern sich immer schneller, die technische Entwicklung schreitet voran, Arbeitsabläufe werden zunehmend digitaler.

Ihre IT-Organisation muss flexibel und anpassungsfähig sein, um diesen Anforderungen zu genügen und zukunftssicher zu sein. Dazu bedarf es einer vorausschauenden, strategischen Perspektive auf das Thema IT.

Als Vorreiter in Sachen Digitalisierung steht die SoCura für moderne Technologien, IT-Innovationen und Professionalisierung in Wohlfahrt und Sozialwirtschaft. Gemeinsam mit unseren Kunden und Kundinnen erarbeiten wir umfassende IT-und Digital Strategien, wie wir gemeinsam die Herausforderungen im Zuge der Digitalisierung angehen und deren Potenziale nutzen werden. Mit der Beratung hören wir aber nicht auf, sondern entwickeln auch gemeinsam mit Ihnen die Maßnahmen zur Umsetzung dieser Strategien.

Mann auf Berg schaut in Ferne
Mann auf Berg schaut in Ferne

Profitieren auch Sie von unseren Erfahrungen und unserem strategischen Weitblick. Gemeinsam mit Ihnen …

  • … durchleuchten wir die bei Ihnen bestehenden Prozesse
  • … identifizieren wir Verbesserungspotenziale
  • … entwickeln wir individuelle Lösungsansätze
  • … überführen wir die Ergebnisse in strategische Vorgaben
  • … und konkrete Maßnahmen
Hürdenlauf
Hürdenlauf

Dabei wissen wir um die Besonderheiten – vielleicht auch „Stolpersteine“ – in unserer Branche:

  • Vielfältige Aufgabenfelder mit unterschiedlichen Anforderungen
  • Haltung und Weltanschauung von gemeinnützigen oder kirchlichen Verbänden und Einrichtungen
  • Mischung aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen, Geistlichen sowie gegebenenfalls Menschen mit Behinderung
  • Rechtliche Besonderheiten und Verpflichtungen
  • Komplexe, häufig dezentrale Vereins- und Organisationsstrukturen
  • Bedarf an gebündelten und standardisierten Lösungen
  • „Politisch“ motivierte Entscheidungen in Gremien und Ausschüssen

Sie haben Fragen zu unseren Beratungsleistungen?

Vereinbaren Sie noch heute Ihren unverbindlichen Beratungstermin!

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