HCM-Tag 2025 – Personalarbeit der Zukunft für den Malteser Verbund
Am 19. November 2025 kamen rund 35 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus verschiedenen Malteser Gesellschaften und Fachbereichen zum ersten HCM-Tag in Köln zusammen. Die gemeinsam von der SoCura und der Malteser Zentrale organisierte Veranstaltung widmete sich aktuellen Entwicklungen im Bereich HCM (Human Capital Management). Für die inhaltliche Gestaltung war eine Delegation von SAP verantwortlich, die am Beispiel von SAP SuccessFactors aufzeigte, wie zentrale Bereiche der Personalarbeit mithilfe integrierter digitaler Lösungen effizienter und zukunftsorientierter gestaltet werden können.
Alle Daten in einer digitalen, integrierten HCM-Suite
Die Teilnehmenden erhielten praxisnahe Einblicke, wie die Personalarbeit der Zukunft aussehen könnte. Ob Recruiting, On- und Offboarding, MA-Entwicklung, Vergütungsplanung sowie Nachfolgeplanung und Off-boarding – SuccessFactors bietet Lösungen, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abbilden. Die dafür benötigten Module können einzeln eingesetzt oder – an die Stammdatenverwaltung SAP Employee Central angebunden – als umfassende HCM-Suite genutzt werden. Eine solche große Lösung ermöglicht die größtmögliche Verzahnung der Datenbestände, eine weitgehende Automatisierung von Workflows sowie vielfältige KI-Funktionen. Mit ESS und MSS (Employer bzw. Manager Self Services) führen Mitarbeitende bzw. Führungskräfte einzelne Schritte – von der Pflege von Stammdaten bis hin zur Teamverwaltung und einem ausführlichen Berichtswesen – in großen Teilen eigenständig durch.
Wäre das was für uns? – ergebnisoffene Diskussion
Es gab viele Rückfragen und Überlegungen, inwieweit die vorgestellte Lösung (oder ein ähnliches Produkt) zur Personalarbeit im Malteser Verbund passen könnte. Mit der zuletzt erfolgreich abgeschlossenen Umstellung auf SAP S4/HANA sind die technischen Voraussetzungen zur Implementierung von SAP SuccessFactors grundsätzlich vorhanden. Viele Teilnehmende erkannten die Vorteile eines ganzheitlichen, datengetriebenen Ansatzes. Sie waren sich allerdings auch einig, dass Standardlösungen wie die von SAP nicht ohne weiteres auf die Anforderungen der Malteser übertragbar sind. Hier wäre viel Anpassungsbedarf vorhanden – kein leichtes Unterfangen in einer so heterogenen Organisation wie dem Malteser Verbund.
Fazit und Ausblick
Wie und in welchem Umfang SuccessFactors oder vergleichbare Systeme für den Malteser Verbund nutzbar gemacht werden könnten, konnte somit am Ende nicht abschließend geklärt werden. Das hätte auch den Rahmen der Veranstaltung gesprengt. Der Fachtag sollte Impulse liefern und für die Chancen und Herausforderungen auf dem Weg zur weiteren Digitalisierung der Personalarbeit sensibilisieren. Das – so das Feedback aus dem Kreis der Teilnehmenden – ist auch gelungen. Nun müssen im nächsten Schritt einzelne Schwerpunktthemen identifiziert und weiter vertieft werden. Die Veranstaltung war ein Anstoß, diesbezüglich im Austausch zu bleiben und gemeinsam die bestmöglichen Lösungen für den Verbund zu finden.
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